למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלת פקולטה לשעות 08:30-15:00
שכר 4,725 ש"ח + 470 ש"ח נסיעות
תיאור התפקיד:
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לדיקן הפקולטה: תיאום ישיבות, מסירת הודעות, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי דיון, העלאת חומרים לאתר, ריכוז וסיוע בהכנת חומרים, בניית דוחות אקסל, מצגות, ניהול יומנים וכד'.
סיוע מנהלי ומתן מענה לבעלי תפקידים מנהליים ואקדמיים.
טיפול בסגל אקדמי לרבות אסיסטנטים ועוזרי הוראה – ריכוז ובדיקת טופסי התשלום למרצים מן החוץ והזנת הנתונים במערכת משלמת. טיפול בחשבוניות ספק/מרצים אורחים וניהול 2 קופות קטנות, דיווחי שכר לאסיסטנטים ועוזרי הוראה.
מענה לפניות של המרצים (כולל מרצים אורחים) ואסיסטנטים בנושאים שונים כמו שכר, היעדרויות, תשלומים, הפצת חומרים, העברת בקשות ופניות לחברי סגל ומעקב אחר ביצוע.
דרישות:
תואר ראשון - חובה
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקידים דומים עדיפות לבעלי/ות ניסיון רב יותר.
שליטה גבוהה במיומנויות מחשב (אופיס לרבות אקסל; מערכת מכלול)
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה, תקשורת בין - אישית טובה.
נכונות ויכולת לעבודה בתנאי לחץ ובשעות חריגות בהתאם לצורך