משרה חמה!

רכזת אדמיניסטרציה וביקורים

חיפוש משרות נוספות

סקירה מהירה

תל אביב - יפו (אזור מרכז)
חלקית
הגשת מועמדות
דרושה רכזת אדמיניסטרציה וביקורים אנגלית לאגף מנהיגות וקשרים בינ"ל למשרה מיידית בהיקף 75%. העבודה במטה ויצו בשד' דוד המלך בתל אביב, חניה במקום.
במסגרת התפקיד:
•תיאום, תכנון וארגון ביקורים וסיורים בפרויקטים ובמוסדות של ויצו מ א'-ת' על פי דרישה, לרבות תכנון לוחות הזמנים, הסעות, וכו'
•תכנון הפעילויות ותכנים רלבנטיים ומגוונים לביקורים
•הפקת דו"חות קבועים על ביקורים ודווח סטטיסטי על פי דרישה
•מעקב אחר בקשות, התכתבות שוטפת עם מבקשי הביקור והעברת משובים
•קיום ממשקי עבודה עם אגפי המטה של ויצו העולמית והפדרציות של ויצו בעולם, וכן עם
גורמים חיצוניים כגון ספקים, חברות הסעה, בתי מלון, מדריכים, נהגים, מוזיאונים וכו'
•ביצוע הזמנות רכש/ עבודה מול ספקים/ תיעוד הוצאות
•ריכוז עבודת מזכירות כפי הצורך: קביעת פגישות/ זימונים/ התכתבויות וכדו'
•עזרה לבעלי התפקידים באגף בהתאם לצורך וביצוע פרויקטים ומשימות בהתאם לנדרש

העבודה בצוות קטן, באנגלית ובעברית.
נא לפנות רק אם יש נכונות להיקף המשרה ולשכר.
רק פניות מתאימות יענו.
משרה חמה!

דרישות:

עברית ואנגלית כשפת אם - דיבור, ניסוח וכתיבה (ספרדית- יתרון).
כושר ארגון מצוין, משימתיות/ ביצועיות גבוהה ומוטיבציה להצליח
סדר, דייקנות, חריצות, רהיטות ויכולת הבעה טובה
יוזמה, חשיבה מחוץ לקופסה, יכולת חשיבה עצמאית והעלאת רעיונות, ראש גדול
אמינות, יחסי אנוש מעולים, עבודה טובה בצוות, יכולת לייצר שיתופי פעולה
מוסר עבודה גבוה, יכולת למידה מהירה
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות במידת הצורך, מולטיטסקינג, יכולת עבודה טובה תחת לחץ
עבודה משרדית ובשטח במידת הצורך ועל פי דרישה ותיאום עם מנהל האגף
שליטה ביישומי מחשב בדגש אופיס (אקסל, פאואר פוינט)

שכר:

6000

הגשת מועמדות לא מתאימה לאימהות?

X האתר יעלה בעוד שניות